Бывают случаи, когда обстоятельства заставляют жениха и невесту перенести торжество на более поздний или ранний срок. Как перенести свадьбу и уберечь финансы, если уже приглашены гости, забронирован зал и оформлены договоры с подрядчиками? Рассмотрим правильные действия по шагам.
6 ключевых рекомендаций, которые помогут вам
1. Подать в загс заявление о переносе даты
Если в назначенный ранее день вы не явитесь в загс, вам выпишут штраф. Если свадьбу решено перенести на раннюю дату, нужно подтвердить такую необходимость документально. Например, представить справку из больницы о болезни близкого родственника или справку из гинекологии о том, что у невесты большой срок беременности. Документом также служит справка о командировке или отъезде на учебу. В таком случае штрафа можно избежать.
Если торжество переносится на поздний срок, то нужно явиться в загс и заполнить заявление с указанием причины переноса даты в свободной форме. Причем новая дата должна быть не позднее чем через месяц от предыдущей, иначе снова взимается госпошлина.
2. Предупредить гостей
В первую очередь это касается тех гостей, кто собирался на свадьбу издалека, купив билеты на самолет или поезд. Они должны успеть перенести рейсы и перебронировать даты въезда и выезда в гостинице. Не стоит откладывать оповещение и тех, кто живёт поближе, поскольку люди часто берут на день свадьбы выходной.
3. Перезаключить договор с рестораном
Если зал для торжества вы уже арендовали и внесли залог, поторопитесь переговорить с арендодателем о переносе даты. Чем раньше вы это сделаете, тем больше шансов договориться на другой свободный день. Если же на нужную дату ресторан уже занят, попросите залог назад и займитесь поиском другого помещения. По закону вам должны вернуть залог за вычетом неустойки, которая прописана в договоре.
4. Оповестить подрядчиков
Работающие на свадьбах фотографы, видеооператоры и диджеи обычно предоплату не берут. Но, если их вовремя не предупредить, есть вероятность, что в другую дату они уже будут заняты. Специалисты по дизайну помещения должны заранее закупить материалы для оформления, поэтому могут брать предоплату. В договоре с профессиональными дизайнерами всегда прописывается пункт про условия переноса торжества.
5. Продумать концепцию
Бывает, что дата переносится не на неделю или месяц, а на следующий сезон. То есть весенняя свадьба становится летней, а осенняя зимней. В связи с этим, возможно, вам захочется пересмотреть вариант площадки для проведения, например сменить закрытый зал ресторана на торжество под открытым небом. Можно также пересмотреть тематику, дизайн, наряды, угощения и т. д. Можно сделать это самостоятельно или обратиться в свадебный салон в Москве, где организацией займутся профессионалы.
6. Составить план действий
Со свадьбой связано много хлопот. Если заниматься ими хаотично, можно что-то забыть. Как перенести свадьбу без лишних стрессов и потери финансов? Соберите в один список все дела, которые возникли из-за переноса даты, и решайте задачи последовательно. Оцените изменение расходов, связанных с тем, что не удалось вернуть часть предоплаты, и с тем, что некоторые моменты торжества станут неактуальными в связи со сменой сезона или ваших предпочтений.
